1. Cine suntem (Operatorul)
Operatorul datelor este:
WEB CUBE DESIGN SRL
CUI: 39324916
Nr. Reg. Com.: J2018001923123
EUID: ROONRC.J2018001923123
Sediu: Str. Tăuțului 19 CORP 2 Sc. 2 Ap. 19, 407280, Sat Florești
E-mail: hello@webcubedesign.ro
Telefon: 0748502409
În sensul legislației, WEB CUBE DESIGN SRL este Operatorul (data controller) al datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului.
GDPR este cadrul principal aplicabil, iar în România există și măsuri naționale de punere în aplicare.
2. Ce date prelucrăm
În funcție de cum interacționezi cu site-ul, putem prelucra:
2.1. Date furnizate direct de tine (formular/contact)
- Nume și prenume
- Număr de telefon (dacă îl furnizezi)
- Companie (dacă o furnizezi)
- Conținutul mesajului / cererii
- Orice alte date pe care alegi să ni le trimiți
2.2. Date tehnice (automat)
- Adresa IP
- Date despre browser/dispozitiv (user agent, sistem de operare)
- Date de trafic și evenimente tehnice (log-uri, erori, securitate)
- Cookie-uri și identificatori similari (detalii la secțiunea 6)
3. Scopuri și temeiuri legale
Prelucrăm datele doar dacă avem un temei legal (GDPR art. 6).
A) Răspuns la solicitări și comunicare
Scop: să răspundem la mesaje/cereri, să oferim informații/estimări, să programăm o discuție.
Temei: interes legitim (organizarea activității și comunicare) și/sau demersuri la cererea ta înainte de un contract (dacă soliciți ofertă).
B) Furnizarea serviciilor (dacă devenim parteneri contractuali)
Scop: ofertare, contractare, livrare servicii, suport, facturare.
Temei: executarea contractului și obligații legale (contabilitate/arhivare).
C) Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor
Scop: detectarea atacurilor, protecția infrastructurii, log-uri de securitate.
Temei: interes legitim.
D) Analytics / măsurare (doar dacă activezi)
Scop: îmbunătățirea site-ului, măsurarea performanței conținutului.
Temei: consimțământ, când e vorba de cookie-uri ne-esențiale.
4. Cui putem divulga datele (destinatari)
Putem partaja datele strict în măsura necesară cu:
- furnizori de hosting și infrastructură IT
- furnizori de e-mail / comunicare
- furnizori de analytics (doar dacă ai consimțit)
- autorități publice (când avem obligație legală)
Acești furnizori acționează ca împuterniciți (processors) sau operatori independenți, după caz, pe baza unor obligații contractuale și măsuri de securitate.
5. Transferuri internaționale
Dacă folosim furnizori care stochează/procesează date în afara SEE (ex: servicii cloud globale), transferul se va face doar cu garanții legale (ex: clauze contractuale standard), conform GDPR.
6. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul poate folosi cookie-uri.
Cookie-urile pot fi esențiale (necesare pentru funcționare) sau ne-esențiale (analytics/marketing).
Pentru cookie-urile ne-esențiale, se solicită de regulă consimțământ înainte de plasare. În România, cadrul relevant include Legea 506/2004 (implementare ePrivacy), menționată și de autoritatea națională.
Ce trebuie să ai practic pe site:
- banner cookie cu opțiuni reale: Accept / Refuz / Preferințe
- lista cookie-urilor (nume, furnizor, scop, durată)
- posibilitatea de retragere a consimțământului
7. Cât timp păstrăm datele
- Mesaje din formular/contact: de regulă max. 12 luni (sau mai mult dacă rezultă relație contractuală ori există interes legitim justificat).
- Date contractuale și facturare: conform obligațiilor legale aplicabile (de obicei ani, nu săptămâni).
- Log-uri tehnice: de regulă 30–180 zile, în funcție de necesități de securitate.
(Înlocuiește cu perioadele tale reale dacă ai o politică internă.)
8. Drepturile tale
Ai următoarele drepturi (în condițiile GDPR):
- acces la date
- rectificare
- ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- restricționare
- portabilitate
- opoziție (în special la interes legitim)
- retragere consimțământ (când prelucrarea se bazează pe consimțământ)
- plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP)
9. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protecția datelor (control acces, backup, actualizări, monitorizare, minimizarea datelor). Totuși, nicio transmisie pe internet nu e 100% invulnerabilă.
10. Datele minorilor
Website-ul nu este destinat minorilor și nu colectăm intenționat date ale minorilor. Dacă observăm astfel de date, le ștergem.
11. Contact
Pentru cereri privind datele personale:
E-mail: hello@webcubedesign.ro
Adresa: Str. Tăuțului 19 CORP 2 Sc. 2 Ap. 19, 407280, Sat Florești