Client
Companie servicii / distributie / operațiuni (non-eCommerce)
Industrie
Operațiuni, backoffice
Servicii livrate
Aplicatie custom, arhitectura, integrare, roluri, audit log
Stack
Next.js, Prisma, PostgreSQL, autentificare (JWT/NextAuth), storage (S3 compatibil)
Context
Clientul avea procese impartite in:
- Excel-uri (multe)
- emailuri (și mai multe)
- aprobari “pe telefon” (de neinteleas ulterior)
- documente aruncate prin foldere
Rezultatul: timp pierdut, erori, “cine a schimbat asta?” și lipsa trasabilitate.
Provocarea
- Necesitatea unui sistem intern rapid, clar și ușor de folosit
- Roluri și permisiuni: cine vede, cine editeaza, cine aproba
- Istoric complet: audit log (cine/ce/cand)
- Integrare cu sisteme existente (ex: ERP, contabilitate, curier, stocuri)
Solutia WebCubeDesign
Modelare proces
- definire fluxuri: cerere → aprobare → executie → finalizare
- definire statusuri, reguli, exceptii
Aplicatie web interna
- dashboard per rol (operațional/admin/manager)
- filtre rapide, cautare, export
- atasamente + versiuni documente
Audit & trasabilitate
- log de actiuni: create/update/approve/reject
- timeline pe fiecare “inregistrare”
Automatizări
- notificări (email/Slack) pentru aprobari și blocaje
- reguli: daca lipseste document X, nu treci mai departe
- rapoarte saptamanale automate (ex: ce e blocat)
Rezultate (exemplu, de validat)
- Reducere timp operațional cu ~20–40%
- Scadere erori cauzate de duplicari și versiuni gresite
- Trasabilitate totala: nu mai exista “nu stiu cine a facut”
Ce a contat cel mai mult
- UI gandit pentru oameni ocupati, nu pentru demo
- Reguli clare in aplicatie (nu “stiute de 2 oameni”)
- Audit log, pentru ca realitatea e ca oamenii uita
Livrabile
- aplicatie Next.js + Prisma
- documentatie procese + roluri
- audit log + dashboard
- pipeline deploy + mentenanță